Im Vorfeld des Symposiums wurden über 30 nationale Verbände und einzelne Persönlichkeiten angefragt, Bestandes-Aufnahmen zur «Orgel-Situation» vor Ort zu machen. Diese Bestandes-Aufnahme erfolgte doppelt: Zum einen als tabellarische Übersicht (zumindest für jene Nationen, wo konkretere Zahlenangaben möglich waren), aber auch als Bericht über Ausstattung der Kirchen mit Orgeln, den Orgelbau und die Orgelrestaurierungspraxis, die Translozierung von Orgeln, das Orgelspiel allgemein und die Ausbildung zum Organisten sowie die Berufsperspektiven derselben. Des Weiteren wurden die Hochschulsituation erfasst, der Konzertbetrieb beschrieben und Fragen der Kinder- und Jugendförderung erörtert.
Am Symposium vorgetragen wurden Berichte aud dem Baltikum (Külli Erikson), Portugal (Prof. Dr. João Vaz) und Belgien (Prof. Dr. Jean Ferrard). Ein Reader mit allen Länderberichten wurde allen TeilnehmerInnen abgegeben.
Dieser Reader wird bis Ende Jahr überarbeitet und aktualisiert aufgrund von Rückmeldungen aus den betreffenden Ländern und Symposiumsteilnehmern, er wird voraussichtlich in einem Dokumentationsband zum Symposium heraus gegeben.
Bei Bedarf können wenige Restexemplare der Symposiums-Länderberichte-Dokumentation über das Symposiumssekretariat bezogen werden.
Folgende Autorinnen und Autoren haben für ihre Länder geschrieben:
Belgien: Prof. Dr. Jean Ferrard
Norwegen: Prof. Bjørn, F. Boysen
Bulgarien: Prof. Ulrich Theißen
Österreich: Prof. Mag. Dr. Wolfgang Kreuzhuber
Dänemark: Prof. Bine Bryndorf, Ole Olesen
Polen: Krzysztof Urbaniak
Deutschland: Prof. Dr. Michael Gerhard Kaufmann, KMD Prof. Dr.h.c. Christoph Bossert
Portugal: Prof. Dr. João Vaz
England: John Norman,Simon Williams
Rumänien: David Homolya
Estland: Külli Erikson,Alexander Eckert
Russland: Prof. Eugenia Krivitskaia
Frankreich: Prof. Kurt Lueders
Schweden: Niclas Fredriksson, Göran Grahn, Johan Norrback,Henrik Tobin
Irland: Prof. Dr. Gerard Gillen
Schweiz: Dr. Bernhard Billeter, Dr. Marco Brandazza
Island: Hörður Áskelsson
Serbien: Lana Jelenkowic
Italien: Vincenzo De Gregorio
Slowakei: Prof. Dr. Jan Michalko
Kroatien: Mag. Art Zdenko Kuscer
Slowenien: Dr. Edo Skulj
Lettland: Alvis Melbardis, Külli Erikson
Spanien: Gerhard Grenzing
Litauen: Rimantas Gučas
Tschechien:Jan Dolezel, Adam Viktora:
Luxemburg: Laurent Felten
Ukraine: Dmytro Tytenko
Montenegro: Lana Jelenkowic
Ungarn: Balázs Szabo
Niederlande: Bert Wisgerhof