Literaturverwaltung und Zitieren

Literaturverwaltung

Möchten Sie Ihre Literatur zentral sammeln und übersichtlich organisieren? Mit einem Literaturverwaltungsprogramm verwalten Sie Ihre Quellen einfach und effizient. 

Ab 2026 wird Zotero neu als bevorzugtes institutionelles Literaturverwaltungsprogramm an der ZHdK angeboten. Die bisherige Lizenz von Mendeley läuft parallel bis 1.2.2027. Der Wechsel zum institutionellen Literaturverwaltungsprogramm Zotero bringt einige Änderungen mit sich. In den entsprechenden Kapiteln finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen für Personen, die Zotero bereits nutzen, sowie für Mendeley-Nutzende.

Zotero

Die ZHdK verfügt über eine institutionelle Zotero-Lizenz. Allen Angehörigen der ZHdK steht damit ein unbegrenzter Online-Speicher in der Zotero-Cloud zur Verfügung, sofern sie sich ein Konto erstellen. Das MIZ unterstützt die Verwendung von Zotero und bietet entsprechenden Support sowie Schulungen an.

Auf PAUL steht Ihnen ein Selbstlernkurs zur Verfügung, in dem Sie die ersten Schritte, Einstellungen und das Arbeiten mit Zotero kennenlernen. Der Zugriff ist auf Angehörige der ZHdK beschränkt (Login erforderlich).

Zusätzlich bietet das MIZ virtuelle sowie Präsenz-Einführungen und Vertiefungskurse zur Literaturverwaltung mit Zotero an. Termine und weitere Informationen finden Sie hier.

Hinweise für Personen, die Zotero bereits verwenden

Für all jene, welche schon mit Zotero arbeiten, ändert sich mit dem Umstieg fast nichts. Um die institutionell lizenzierte Version der ZHdK nutzen zu können, bedarf es lediglich kleiner Anpassungen.

  • Nutzende mit einem kostenlosen Zotero-Account

    Ist die ZHdK-Emailadresse als primäre Adresse in Zotero hinterlegt, wird der institutionelle Speicher automatisch aktiviert. Die Speicherzuweisung kann im Webzugang unter „Einstellungen > Storage“ überprüft werden.

    Falls lediglich die private Emailadresse hinterlegt ist, muss die ZHdK-Emailadresse im Zotero-Webkonto unter „Einstellungen > E-Mail“ hinzugefügt und verifiziert werden. Anschliessend muss sie als primäre Adresse festgelegt werden, damit die institutionelle Lizenz zugeordnet werden kann.

  • Nutzende mit einem privat lizenzierten Zotero-Account

    Da Zotero über die Lizenzierung der ZHdK bereitgestellt wird, kann eine private Lizenz gekündigt werden. Für die Nutzung der ZHdK-Lizenz muss kein neuer Zotero-Account mit der Emailadresse der ZHdK erstellt werden. Um die lizenzierte Version der ZHdK nutzen zu können, muss der bestehende private Account mit dem ZHdK-Konto verknüpft werden, indem die Emailadresse der ZHdK im Zotero-Webkonto unter „Einstellungen > E-Mail“ hinzugefügt und verifiziert wird. 

Rechtliche Hinweise

Die Nutzung von Zotero ist ohne Account und Synchronisation möglich. In diesem Fall erfolgt die Speicherung aller Daten und Dateien ausschliesslich auf den lokalen Servern der ZHdK (keine Übermittlung an Dritte). Falls Nutzende einen Zotero-Account anlegen oder die Synchronisation aktivieren, bestätigen sie, dass sie in eigener Verantwortung ihre Personendaten (Name, E-Mail-Adresse, IP-Adressen) und allenfalls sensible Dateien an Zotero-Server in den USA übermitteln.

Mendeley

Mendeley ist ein Literaturverwaltungsprogramm und Soziales Netzwerk für wissenschaftlich Arbeitende. Die Basis-Version ist kostenlos und umfasst den Reference Manager (Browser-Anwendung und Desktop-Programm), Mendeley Cite (Add-In für Word) sowie den Web Importer (Browser-Extention).

Mendeley Institutional Edition for Teams läuft an der ZHdK nur noch bis zum 31. Januar 2027, weshalb ein frühzeitiger Wechsel empfohlen wird. Das MIZ bietet entsprechenden Support sowie Migrationsschulungen an. Termine finden Sie hier.

Hinweise für Personen, die Mendeley aktiv nutzen

Die persönliche Mendeley-Bibliothek kann nach Zotero migriert werden. Im Folgenden werden die wichtigsten Fragen dazu beantwortet:

  • Muss ich auf Zotero umsteigen?

    Nein, der Umstieg ist freiwillig. Die ZHdK empfiehlt jedoch für Institutionsangehörige den Umstieg, da Ende 2026 die Lizenz für Mendeley ausläuft und ab Februar 2027 von der ZHdK kein Support für Mendeley oder andere Literaturverwaltungsprogramme angeboten wird. Der Mendeley-Account bleibt jedoch auch nach Ablauf der Lizenz zugänglich. Siehe dazu die Informationen weiter unten.

  • Wie und wann soll ich umsteigen?

    Der Umstieg ist jederzeit möglich, sollte aber spätestens bis Ende 2026 vollzogen werden.

    Bei kleinen, wenig komplexen Bibliotheken - d.h. wenige Schlagwörter/Tags, PDF-Anhänge und Ordnerstrukturen - kann der Umstieg begleitet über die angebotenen Migrationsworkshops durchgeführt werden. Alternativ können Sie sich auch direkt bei uns melden. Wir zeigen Ihnen, wie der Umstieg am besten durchgeführt wird.

    Für komplexe Bibliotheken mit vielen zusätzlich hinzugefügten Informationen (PDF-Anhänge mit Annotationen, Tags, Notizen), Bildressourcen, Zusammenfassungen, umfangreichen Ordnerstrukturen, bei kollaborativen Gruppen (Forschungsgruppen und Gruppenbibliotheken) sowie bei historisch gewachsenen Forschungsbibliotheken raten wir Ihnen dringend zu einer vorgängigen individuellen Beratung.

    Schreiben Sie uns für eine direkte Kontaktaufnahme oder bei Unsicherheiten ein Mail an unsere Supportadresse.

  • Ich nutze Mendeley für eine laufende Forschungsarbeit. Soll ich umsteigen?

    Falls Mendeley lediglich als Verwaltungstool und Organisation von Referenzen, PDFs und Literaturlisten verwendet wird, ist ein Umstieg gut möglich.

    Bei laufenden Forschungsprojekten, für welche das Office-Plugin von Mendeley und dessen Zitierfunktion verwendet werden, können die verknüpften Referenzen im Office-Dokument jedoch nicht nach Zotero migriert werden. In diesem Fall empfehlen wir, die laufende Forschungsarbeit noch mit Mendeley abzuschliessen. Da der Mendeley-Account nicht gelöscht wird, ist auch die parallele Nutzung beider Programme vorstellbar. 

    Bei Unsicherheiten über das beste Vorgehen beraten wir Sie gerne persönlich.

  • Was passiert mit meinem Mendeley-Account nach 2026?

    Bei Ablauf der institutionellen Lizenz wird nichts gelöscht. Alle vorhandenen Referenzen, PDFs und Sammlungen bleiben weiterhin zugänglich.

    Ohne Lizenz kehrt jedes Konto zum kostenlosen Basisoption mit folgendem Speicherplatz zurück:

    • 2 GB persönlicher Speicherplatz
    • 100 MB gemeinsamer Speicherplatz

    Wenn die aktuelle noch unter der Lizenz laufende Bibliothek die Grenze für den kostenlosen Speicherplatz überschreitet, behalten die Nutzenden weiterhin Zugriff auf alle vorhandenen Dateien. 

    Allerdings können keine neuen Referenzen hinzugefügt oder neue PDFs hochgeladen werden, bis der Speicherplatz unter die Grenze reduziert wurde. Ebenfalls kann die Bearbeitungsfunktion der bestehenden Referenzen eingeschränkt sein. Um weiterhin neue Dateien hinzufügen zu können, müssen Nutzende daher gespeicherte PDFs löschen oder ein individuelles Mendeley-Abonnement für zusätzlichen Speicherplatz erwerben.

Rechtliche Hinweise

Das MIZ erhält von Mendeley aggregierte, anonymisierte Nutzungsdaten zum Lese- und Publikationsverhalten aller Mitglieder der ZHdK-Institutions-Gruppe. Persönliche Daten werden nicht übermittelt.

Die ZHdK ist berechtigt, Nutzerinnen und Nutzer ohne Benachrichtigung aus der ZHdK-Institutions-Gruppe zu entfernen, wenn keine Zugehörigkeit zur ZHdK mehr besteht.

Datenspeicherort ist der Europäische Wirtschaftsraum (EWR). Ausnahme: Durch Nutzende hochgeladene PDFs werden in den USA gespeichert.

Weitere Literaturverwaltungsprogramme

Neben Zotero stehen weitere Literaturverwaltungsprogramme zur Verfügung. Diese werden jedoch nicht durch das MIZ geschult oder unterstützt: 

  • EndNote basic steht Angehörigen der ZHdK kostenlos via Web of Science zur Verfügung (in Web of Science «Products» oben rechts anwählen).
  • Citavi kann in der Basisversion kostenlos genutzt werden. Für die Verwendung auf einem Mac ist eine Virtualisierungslösung wie z.B. Parallels erforderlich.

Möchten Sie rasch ein Literaturverzeichnis erstellen, ohne ein Literaturverwaltungsprogramm zu verwenden? Dann können Sie folgende Online-Tools nutzen:

Bitte beachten Sie, dass die automatisch generierten Angaben stets überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden sollten.

Zitieren

Warum zitieren?

Schriftliche und wissenschaftliche Arbeiten dienen der vertieften und reflektierten Auseinandersetzung mit einem Thema. Transparente Quellenangaben sind dabei unerlässlich, da sie Plagiate vermeiden, die wissenschaftliche Integrität sichern und Ihre Argumentation für andere nachvollziehbar machen.

Korrektes Zitieren zeigt, auf welchen Grundlagen Ihre Argumentation basiert, und grenzt Ihre eigenen Überlegungen klar von übernommenen Gedanken ab. Sowohl direkte Zitate als auch Paraphrasen sind entsprechend zu kennzeichnen, damit die Quellen eindeutig identifizierbar und auffindbar bleiben.

Korrekt Zitierstile verwenden

Die ZHdK gibt keinen einheitlichen Zitierstil vor. Die Vorgaben unterscheiden sich je nach Departement oder Fachbereich. Besonders häufig werden jedoch folgende Zitierstile verwendet: 

  • APA (American Psychological Association)
  • Chicago Manual of Style

Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Studiengang über die geltenden Richtlinien.

Chicago Manual of Style

Das Standardnachschlagewerk Chicago Manual of Style bietet Anleitungen und Tipps zum Erstellen und Veröffentlichen von wissenschaftlichen Arbeiten. Beantwortet werden Fragen rund ums Zitieren, zum Schreibstil oder zu Gestaltungsrichtlinien.

Der Zugang ist im ZHdK-Netzwerk und von extern über den VPN-Client möglich.

Plagiat vermeiden

Die ZHdK verfügt derzeit über keine institutionelle Lizenz für eine Plagiatssoftware. Es stehen jedoch verschiedene kostenlose Online-Tools zur Verfügung, die Sie unterstützend nutzen können.

Bitte beachten Sie, dass solche Tools eine sorgfältige wissenschaftliche Arbeitsweise und korrektes Zitieren nicht ersetzen, sondern lediglich ergänzen.