Das Grants Office initiiert Treffen für Forschende, die planen beim selben Call oder Förderprogramm einzureichen. Die Treffen bieten den Forschenden die Gelegenheit, ihre Forschungsvorhaben einer erweiterten Peergroup der ZHdK vorzustellen. Die Gruppe bestimmt jeweils selbst den Ablauf und Inhalt des Treffens. Das Grants Office moderiert und organisiert die Treffen. Weiter bietet das Grants Office Workshops zu einzelnen Förderprogrammen an.