Forscher:innen kontaktieren das Grants Office mindestens 16 bis 8 Wochen vor Eingabetermin für eine erste kurze Auslegeordnung. Zu diesem Zeitpunkt empfiehlt das Grants Office einen Zeitplan für eine zeitgerechte und gründlich überprüfte Projekteingabe.
Kurzfristige Beratungen für Forschungsanträge, vor allem knapp vor Eingabeschluss, können bei Auslastung des Grants Office nicht garantiert werden.